她认真想了一下，说道：“下官也没什么特别好的方法，就是亲自跟着两个司衙的所有主事了解了一下情况，把他们所干的活总结起来，再重新分派下去。”
“其实有些主事的工作是重合了的。两个人做同样的事情，每个人做事的方式方法不同，反倒还容易互相影响。另外，就是如果事后发现有了一些瑕疵，也容易相互推诿扯皮。”
“下官觉得与其如此，还不如各司其职，各行其是，这样也容易培养他们的责任心。而且，分配好各自的任务之后，下官就召集司衙的郎中、员外郎和主事一起开会商议。”
“若是对自己负责的事务有意见的，当场便可以提出来，大家一起讨论。直到大多数人对大多数事务都接受了，就记录下来，整理成册，分给每个人一册。这样，就能确保每个人都知道自己的和同僚的职责了。”
黎昭听完，觉得这个办法确实有用。不过，肯定不仅仅是这一个方法而已，还会有其他的。
他不说话，只是微笑着望向白锦瑟，示意她继续说下去。
白锦瑟不疑有他，便继续给尚书大人介绍自己这半年都做了什么。
除了给每个官员确定职责，她还设置了备岗。
就是如果某个官员请假和或者什么别的原因不在衙门，这个官员的一些基础业务，另一个官员也能接着做，这叫备岗。
互为备岗的两个官员，不能同时请假或者同时出外差，必须要有一个人坐在衙门里。这样，也确保了事情进行到某个环节之后不会中断，避免了因为其中一个人的原因，延长了整个办事的期限。
内容未完，下一页继续阅读